新華網(wǎng)上海4月4日電(記者潘清)為落實《上市公司信息披露管理辦法》規(guī)定,指導(dǎo)滬市上市公司建立健全信息披露事務(wù)管理制度,上海證券交易所4日發(fā)布《上海證券交易所上市公司信息披露事務(wù)管理制度指引》。
《指引》對上市公司信息披露事務(wù)管理制度的制定、實施與監(jiān)督,以及信息披露事務(wù)管理制度的內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
上證所表示,各上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《指引》要求并結(jié)合本公司的實際情況,盡快制定本公司信息披露事務(wù)管理制度。已經(jīng)制定信息披露事務(wù)管理制度的公司,應(yīng)當(dāng)對照《指引》要求,對現(xiàn)有制度進(jìn)行檢查,若存在遺漏的,應(yīng)及時予以補(bǔ)正完善。各公司應(yīng)當(dāng)最遲于2007年6月30日前完成信息披露事務(wù)管理制度的制定或修改工作。
各公司制定或修改信息披露事務(wù)管理制度后,應(yīng)提交董事會審議,并在審議通過后的五個工作日內(nèi),將該制度報注冊地證券監(jiān)管局和上證所備案,并同時在上證所網(wǎng)站上披露。 (新華網(wǎng))
董事長或總經(jīng)理為信披第一責(zé)任人
《上海證券交易所上市公司信息披露事務(wù)管理制度指引》今日(4月5日)發(fā)布實施,以指導(dǎo)滬市公司建立健全信息披露事務(wù)管理制度,提高信息披露管理水平和質(zhì)量。
上證所要求各上市公司根據(jù)《指引》規(guī)定并結(jié)合實際情況,最遲于2007年6月30日前完成信息披露事務(wù)管理制度的制定或修改工作,并做好報備工作。
《指引》明確,上市公司應(yīng)當(dāng)建立信息披露事務(wù)管理部門作為信息披露常設(shè)機(jī)構(gòu),并由其制定信息披露事務(wù)管理制度。該制度由公司董事會負(fù)責(zé)實施,董事長或總經(jīng)理作為第一責(zé)任人,董秘負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)。信息披露事務(wù)管理制度的適用范圍不僅包括信息披露事務(wù)管理部門及其負(fù)責(zé)人、董事和董事會、監(jiān)事和監(jiān)事會、高級管理人員、董秘,還包括公司總部各部門以及各分公司、子公司的負(fù)責(zé)人,控股股東和持股5%以上的大股東以及其他負(fù)有信息披露職責(zé)的部門和人員。
《指引》要求,披露年度報告時,公司董事會應(yīng)對信息披露事務(wù)管理制度的年度實施情況進(jìn)行自我評估,并納入年度內(nèi)部控制自我評估報告部分進(jìn)行披露。如公司出現(xiàn)信息披露違規(guī)行為被監(jiān)管部門采取監(jiān)管措施、通報批評或公開譴責(zé)的情況,公司董事會應(yīng)該及時對制度本身進(jìn)行檢查和更正,并對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部處分,處理結(jié)果必須在5個工作日內(nèi)報交易所備案。
根據(jù)《指引》,信息披露事務(wù)管理制度應(yīng)結(jié)合法律法規(guī)和《上市規(guī)則》規(guī)定的最低要求,確定信息披露標(biāo)準(zhǔn),明確界定應(yīng)當(dāng)披露的信息范圍;根據(jù)自愿披露原則,在不涉及敏感財務(wù)信息、商業(yè)秘密的基礎(chǔ)上,鼓勵公司主動、及時地披露對股東和其他利益相關(guān)者決策產(chǎn)生較大影響的信息,包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、公司與利益相關(guān)者的關(guān)系等方面;管理制度應(yīng)明確公司未公開信息的內(nèi)部流轉(zhuǎn)、審核及披露流程,確保重大信息第一時間通報給董事會秘書,由董事會秘書呈報董事長,由董事長向董事會報告,并敦促董事會秘書組織臨時報告的披露工作。
信披管理制度還應(yīng)特別明確公司財務(wù)部門、對外投資部門對信息披露事務(wù)管理部門的配合義務(wù);確立公司控股股東和持股5%以上的大股東的重大信息報告制度;明確公司與投資者、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體等的信息溝通制度,強(qiáng)調(diào)不同投資者間的公平信息披露原則;健全對公司未公開信息的保密措施和未履行信息披露職責(zé)的責(zé)任追究機(jī)制等。(中國證券報 )
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