河北省招生委員會昨日下發通知，要求各高校規范新生錄取通知書的寄送工作，維護已錄考生的權益。
首先，各普通高校在向新生寄送錄取通知書之前，務必仔細核實每位已錄考生的通信地址，包括收件人的姓名、地址、郵編及聯系方式等有效信息，確保有效信息清晰、無誤。
其次，高校如有提醒新生入學時需攜帶相關材料等要求的，還須將有關通知一并放至錄取通知書信函里，以確保新生報到時相關資料正確、齊全。
第三，委托當地郵政部門分裝并代寄新生錄取通知書的高校，須指派本校相關工作人員共同參與，加強對錄取通知函件寄發工作的監督和登記，避免錯寄、漏寄、壓寄等現象發生。
省招生委員會還要求各高校在向新生寄發錄取通知書時，錄取通知函件中一律不得夾帶任何商業廣告。如有違反上述規定的現象，一經發現將嚴肅處理。(許靜）
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