第三章 國外管理與聯(lián)系
第十三條 公派研究生應(yīng)在抵達(dá)留學(xué)目的地10日內(nèi)憑《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》和《國家公派留學(xué)人員報到證明》向所屬使領(lǐng)館報到(本人到場或郵寄等適當(dāng)方式),并按使領(lǐng)館要求辦理報到或網(wǎng)上注冊等手續(xù)。
第十四條 公派研究生應(yīng)與使領(lǐng)館和推選單位保持經(jīng)常聯(lián)系,每學(xué)期末向使領(lǐng)館和國內(nèi)推選單位報送《國家公派出國留學(xué)人員學(xué)習(xí)/研修情況報告表》(見附4)。
第十五條 公派研究生在留學(xué)期間應(yīng)自覺維護(hù)祖國榮譽,遵守我國和留學(xué)所在國法律,尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣,與當(dāng)?shù)厝嗣裼押媒煌?/p>
第十六條 使領(lǐng)館應(yīng)高度重視,積極關(guān)心公派研究生在外學(xué)習(xí)期間思想和學(xué)習(xí)情況,建立定期聯(lián)系、隨訪制度,認(rèn)真及時做好對公派研究生的經(jīng)費發(fā)放工作。每學(xué)年向教育部、留學(xué)基金委報告公派研究生在外管理情況。
第十七條 推選單位應(yīng)積極配合留學(xué)基金委和使領(lǐng)館處理管理過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。對公派研究生留學(xué)期間申請延長留學(xué)期限、提前回國、從事博士后研究等問題,應(yīng)及時向留學(xué)基金委提出明確意見,并采取有效措施確保本單位推選的公派研究生學(xué)有所成、回國服務(wù)。
第十八條 國家留學(xué)基金為公派研究生提供的獎學(xué)金中包含伙食費、住宿費、交通費、電話費、書籍資料費、醫(yī)療保險費、交際費、一次性安置費和零用費等。公派研究生抵達(dá)留學(xué)所在國后,應(yīng)從留學(xué)所在國實際情況出發(fā),并按照留學(xué)所在國政府或留學(xué)院校(研究機(jī)構(gòu))要求及時購買醫(yī)療保險。
第十九條 公派研究生應(yīng)勤奮學(xué)習(xí),提高效率,在規(guī)定留學(xué)期限內(nèi)完成學(xué)業(yè)并按期回國服務(wù)。未經(jīng)留學(xué)基金委批準(zhǔn)同意,留學(xué)期間不得擅自改變留學(xué)身份、留學(xué)期限、留學(xué)國家和留學(xué)院校(研究機(jī)構(gòu))。
提前取得學(xué)位回國視為提前完成留學(xué)計劃、按期回國。
公派研究生不得申請辦理有關(guān)移民國家的豁免。
第二十條 公派研究生一般應(yīng)在被錄取留學(xué)院校(研究機(jī)構(gòu))完成學(xué)業(yè)。在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)確因?qū)W業(yè)或研究需要變更留學(xué)單位,應(yīng)履行下列手續(xù):
在所留學(xué)院校(研究機(jī)構(gòu))內(nèi)部變更院系或?qū)I(yè),應(yīng)出示推選單位和國外導(dǎo)師(合作者)的同意函,報使領(lǐng)館備案;
變更留學(xué)院校(研究機(jī)構(gòu)),應(yīng)提前兩個月向使領(lǐng)館提出申請,出具推選單位意見函、原留學(xué)院校或?qū)煟ê献髡撸┮庖姾托陆邮芰魧W(xué)院校或?qū)煟ê献髡撸┑耐饨邮芎墒诡I(lǐng)館報留學(xué)基金委審批。
留學(xué)單位的變更只限于在原留學(xué)所在國內(nèi)。
經(jīng)批準(zhǔn)變更留學(xué)院校的公派研究生抵達(dá)新的留學(xué)院校后,應(yīng)于10日內(nèi)向現(xiàn)所屬使領(lǐng)館報到。原所屬使領(lǐng)館應(yīng)將有關(guān)情況和材料及時轉(zhuǎn)交(告)現(xiàn)所屬使領(lǐng)館,共同做好管理上的銜接工作。
第二十一條 公派研究生因故不能繼續(xù)學(xué)習(xí)、確需提前回國者,應(yīng)向使領(lǐng)館提出申請,出具推選單位和國外留學(xué)院校或?qū)煟ê献髡撸┮庖娨约跋嚓P(guān)證明,由使領(lǐng)館報留學(xué)基金委審批。
公派研究生一經(jīng)批準(zhǔn)提前回國,當(dāng)次國家公派留學(xué)資格即終止。
經(jīng)留學(xué)基金委批準(zhǔn)提前回國的公派研究生中,推選單位按照學(xué)校(籍)管理規(guī)定可以為其恢復(fù)國內(nèi)學(xué)業(yè)(籍)者,由推選單位按規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù);在職人員回原人事關(guān)系所在單位;應(yīng)屆畢業(yè)生按已有畢業(yè)學(xué)歷自謀職業(yè)。
對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自提前回國者,留學(xué)基金委根據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
第二十二條 公派研究生留學(xué)期間可利用留學(xué)所在國留學(xué)院校(研究機(jī)構(gòu))假期回國休假或收集資料。回國休假或收集資料應(yīng)征得留學(xué)院校或?qū)煟ê献髡撸┩猓瑘笫诡I(lǐng)館審批。
公派研究生在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)可以回國休假:留學(xué)期限在12個月至24個月(含)之間的,回國時間不超過1個月,獎學(xué)金照發(fā);留學(xué)期限在24個月(不含)以上的,回國時間不超過2個月或每年一次不超過1個月,獎學(xué)金照發(fā),回國旅費自理;回國時間超過以上次數(shù)和時間,自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。
在規(guī)定的留學(xué)期限內(nèi)赴留學(xué)所在國以外國家休假或考察,費用自理,在同一年度內(nèi),公派研究生回國休假或赴留學(xué)所在國以外國家休假或考察只能選擇一項,不能同時享受。赴留學(xué)所在國以外國家休假或考察,一次不超過15天的,獎學(xué)金照發(fā);超過以上次數(shù)和時間的,自超出之日起停發(fā)獎學(xué)金。
第二十三條 公派研究生因病不能堅持學(xué)習(xí)中途休學(xué)回國,應(yīng)征得留學(xué)院校導(dǎo)師(合作者)同意,辦理或補(bǔ)辦國外留學(xué)院校學(xué)籍保留手續(xù),使領(lǐng)館應(yīng)及時將有關(guān)情況報留學(xué)基金委審批。
公派研究生因病中途休學(xué)回國一般以一學(xué)期為限;期滿未康復(fù)可申請繼續(xù)休學(xué),累計不應(yīng)超過一年(含)。在此期間經(jīng)治療康復(fù),應(yīng)向留學(xué)基金委提交國內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢合格證明、推選單位意見和國外留學(xué)院校學(xué)籍保留及同意接收函等相關(guān)材料,留學(xué)基金委征求使領(lǐng)館意見后決定其是否返回留學(xué)國繼續(xù)完成學(xué)業(yè);經(jīng)治療仍無法返回留學(xué)國進(jìn)行正常學(xué)習(xí)者,按第二十一條作為提前回國辦理。
公派研究生因病中途休學(xué)回國時間累計超過一年,國家公派留學(xué)資格自動取消。推選單位按照學(xué)校(籍)管理規(guī)定可以為其恢復(fù)國內(nèi)學(xué)業(yè)(籍)者,由推選單位按學(xué)校(籍)管理規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù);在職人員回原人事關(guān)系所在單位;應(yīng)屆畢業(yè)生按已有畢業(yè)學(xué)歷自謀職業(yè)。
公派研究生因病中途休學(xué)回國期間,國外獎學(xué)金生活費停發(fā);出國前系在職(校)人員者,因病中途休學(xué)回國期間的國內(nèi)醫(yī)療費由推選單位按本單位規(guī)定負(fù)擔(dān);出國前系非在職(校)人員者,國內(nèi)醫(yī)療費由個人負(fù)擔(dān)。
第二十四條 公派研究生在留學(xué)期間參加國際學(xué)術(shù)會議或進(jìn)行短期學(xué)術(shù)考察,應(yīng)征得留學(xué)院校導(dǎo)師(合作者)同意并向使領(lǐng)館報告。
參加國際學(xué)術(shù)會議或短期學(xué)術(shù)考察的費用自理。
第二十五條 公派研究生在規(guī)定留學(xué)期限內(nèi)未能獲得學(xué)位者,如因?qū)W業(yè)問題確需延長學(xué)習(xí)時間且留學(xué)院校導(dǎo)師證明可在延長時間內(nèi)獲得學(xué)位,由本人提前2個月向使領(lǐng)館提交書面申請,出具留學(xué)院校導(dǎo)師和推選單位意見函,由使領(lǐng)館根據(jù)其日常學(xué)習(xí)表現(xiàn)提出明確意見,報留學(xué)基金委審批。
經(jīng)批準(zhǔn)延長期限者應(yīng)與留學(xué)基金委辦理續(xù)簽《協(xié)議書》等有關(guān)手續(xù)。
批準(zhǔn)延長期限內(nèi)費用自理。
第二十六條 公派研究生在規(guī)定留學(xué)期限內(nèi)雖經(jīng)努力但仍無法獲得學(xué)位者,使領(lǐng)館應(yīng)將其學(xué)習(xí)態(tài)度、日常表現(xiàn)和所在國留學(xué)院校實際情況報告留學(xué)基金委,經(jīng)批準(zhǔn)后開具有關(guān)證明,辦理結(jié)(肄)業(yè)手續(xù)回國。
第二十七條 對于國家急需專業(yè)領(lǐng)域的、在國外獲得博士學(xué)位的公派研究生,在留學(xué)所在國簽證政策允許前提下,經(jīng)推選單位同意、留學(xué)基金委批準(zhǔn)并辦理續(xù)簽《協(xié)議書》手續(xù),可繼續(xù)從事不超過兩年的博士后研究。
1.公派研究生本人應(yīng)提前2個月向使領(lǐng)館提出申請,出具推選單位和國外留學(xué)院校或?qū)煟ê献髡撸┮庖姾墒诡I(lǐng)館提出明確意見報留學(xué)基金委審批。
2.留學(xué)基金委根據(jù)博士后研究課題與國家科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)合情況進(jìn)行審批,必要時組織專家進(jìn)行評議和評審。博士后研究結(jié)束回國,應(yīng)向留學(xué)基金委提交研究成果報告。
3.從事博士后研究期間一切費用自理。
第二十八條 對紀(jì)律渙散、從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動嚴(yán)重影響學(xué)習(xí)、留學(xué)院校和導(dǎo)師(合作者)反映其表現(xiàn)惡劣者,使領(lǐng)館一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)給予批評教育;對仍不改正者,要及時報告留學(xué)基金委,留學(xué)基金委按照有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條 公派研究生學(xué)習(xí)期滿回國,由使領(lǐng)館按國家規(guī)定選定回國路線、提供國際旅費,乘坐中國民航班機(jī)回國;無中國民航班機(jī),購買外國航班機(jī)票應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。
第三十條 公派研究生一經(jīng)簽約派出,其在外期間的國家公派留學(xué)身份不因經(jīng)費資助來源或待遇變化而改變。如獲其他獎學(xué)金,應(yīng)經(jīng)留學(xué)基金委同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,且始終應(yīng)遵守國家公派留學(xué)有關(guān)規(guī)定,履行按期回國服務(wù)等相關(guān)義務(wù)。
如自行放棄國家留學(xué)基金資助和國家公派留學(xué)身份、單方面終止協(xié)議,留學(xué)基金委按照有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 公派研究生留學(xué)期間改變國籍,視為放棄國家公派留學(xué)身份,留學(xué)基金委按照有關(guān)規(guī)定處理。
第四章 回國與服務(wù)
第三十二條 公派研究生應(yīng)按期回國,填寫《國家公派出國留學(xué)人員回國報到提取保證金證明表》(見附5),由推選單位在相應(yīng)欄目中簽署意見,盡快向留學(xué)基金委報到(京外人員可通過信函、傳真或電子郵件方式報到),按要求遞交書面材料。留學(xué)基金委審核上述材料后,通知有關(guān)金融機(jī)構(gòu)將出國前交存的保證金返還公派研究生本人。
第三十三條 公派研究生(不含在職人員)學(xué)成回國,按照國家有關(guān)就業(yè)政策和規(guī)定以及與國內(nèi)有關(guān)單位的定(意)向協(xié)議就業(yè)。
第三十四條 推選單位要把公派研究生的回國工作納入本單位人才培養(yǎng)總體規(guī)劃,對學(xué)成回國研究生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)等問題積極加以引導(dǎo),為其回國工作和創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造有利條件。
第三十五條 教育部留學(xué)服務(wù)中心應(yīng)按照國家規(guī)定,為在國外取得學(xué)位回國、落實工作單位的公派研究生辦理回國工作的相關(guān)手續(xù),為其回國工作和創(chuàng)業(yè)提供必要的服務(wù)。
公派研究生出國前與推選單位簽有回國定向就業(yè)協(xié)議的,推選單位應(yīng)及時將該名單報教育部留學(xué)服務(wù)中心備案。
聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生回國后應(yīng)回推選單位辦理以上有關(guān)手續(xù)。
第三十六條 公派研究生按期回國后應(yīng)在國內(nèi)連續(xù)服務(wù)至少兩年。
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