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三、鋼材流通企業內部的組織模塊化
由于企業的主要功能為鋼材的買賣活動,而自己不生產鋼材,所以鋼材流通企業內部組織的模塊化操作應當圍繞模塊實現的功能展開。從一般鋼材流通企業的運作流程當中我們可以看到企業內部應當具有采購功能、銷售功能、財務功能、物流功能(倉儲、運輸等)等。同時對于企業組織正常的運行還需要一些輔助功能的模塊,包括管理協調功能、人力資源管理功能等。以功能為劃分的依據組織模塊,這些功能模塊的功能可以表述如下:
1. 采購模塊:在企業外部負責與鋼材生產企業聯系,發送訂單信息,接收發貨信息;在企業內部對鋼材的貨物屬性進行登記,選擇貨物儲存倉庫,監視庫存,向銷售模塊發出發貨通知,綜合或拆分銷售部的訂單信息等。
2. 銷售模塊:在企業外部負責與客戶聯系,接收訂單信息,發出發貨通知并催款,貨權轉移等;在企業內部接收來自采購部的發貨通知,綜合或拆分多個客戶的訂單并將其發送給采購部,對墊付貨款計息。
3. 財務模塊:在企業外部與鋼材生產企業、客戶和銀行等多種機構聯系,負責貨物付款、商品收款以及與金融機構的日常聯系;在企業內部,接收來自采購模塊、銷售模塊、物流模塊等的信息并采取相應操作。
4. 物流模塊:負責鋼材的倉儲、運輸、加工等,鋼材的實物移交等。
5. 管理模塊:對模塊化的組織進行日常管理和控制,對組織各模塊和模塊之間的變革和調整做決策,發展與組織外部的關系等。
6. 人力資源模塊:由于組織模塊中存在人的因素,對模塊中人力的管理也顯得尤為重要,人力模塊包括日常管理內容,員工薪資系統的管理,以及對人才的培訓的管理等。人才的培訓對于模塊化組織尤為重要,因為歸根結底人才是推動組織發展進步的基礎。
接下來,我們就將企業內部能夠實現各種功能的資源(人力、物力)組織起來,作為構建組織內各個模塊的基礎。依照上述“看得見的規則”以及模塊內部“隱形的規則”將各個模塊封裝起來,并假設模塊內部已經設計完成,即形成了能夠實現各個功能的模塊。最后將各個模塊聯接起來,就形成了代表剛鋼材流通企業日常運營的模塊化組織(如圖 3.1)。
圖 3.1 鋼材流通企業的內部模塊化
鋼材流通企業在內部模塊化完成之后,形成了一個由諸多功能模塊組成的模塊化組織。每個模塊都在企業這個界面當中相互聯系,其中管理模塊是這個模塊化組織中的舵手,管理和協調所有模塊之間的運行。各功能模塊在企業中以部門和形式表現出來,這些模塊都依靠信息進行交流,他們在管理模塊(企業管理階層)的協調下進行有序的工作。