招生錄取程序,對不少高考考生和家長來說,是個頗為神秘的環節。一些招生中介和招生騙子,就是利用部分考生及家長不了解招生錄取程序與環節,進行招生詐騙。8月9日,記者向自治區招生考試院了解到招生錄取全過程。
投檔比例為計劃數120%
根據教育部規定,普通高等學校招生錄取工作按照“學校負責,招辦監督”的原則進行,高等學校以考生高考成績為依據,德、智、體、美全面衡量,擇優錄取新生。
在錄取過程中,高等學校一般在本校招生計劃數的120%以內,確定調閱考生檔案的比例,自治區招生考試院按高等學校的調檔要求,向其投放考生電子檔案。
被投檔考生是否錄取以及錄取什么專業由高校自行確定,同時高校負責對未錄取考生的解釋以及其他遺留問題處理。自治區招生考試院負責監督高校執行國家招生政策、招生計劃完成情況,糾正違反國家招生政策、規定的行為。
錄取需要過幾關
考生從填報志愿到接到錄取通知書,需要經歷哪些環節呢?
①調檔——由招生院校確定調檔比例,一般不超過招生計劃的120%。
②投檔——自治區招生考試院按照高校的調檔要求和考生填報的志愿,將符合院校調檔條件的考生電子檔案在網上投遞給高校。
③閱檔——招生院校在規定時間內從網上下載考生的電子檔案數據并進行審閱。
④預錄取——招生院校按照學校《招生章程》的有關規定,根據考生的成績和專業志愿進行考生的預錄取,并將預錄取和預退檔的結果通過網絡傳給自治區招生考試院。
⑤錄取檢查——自治區招生考試院對高校預退檔考生的情況進行錄取檢查,看退檔理由是否合理。
⑥打印錄取名單——自治區招生考試院依據招生院校的錄取結果打印錄取新生名冊(獨立學院及民辦院校本科層次附加《錄取考生信息確認表》),加蓋自治區招生考試委員會錄取專用章后寄送招生院校。
⑦填發通知書——招生院校按照錄取新生名冊填寫《錄取通知書》,并將《錄取通知書》(獨立學院及民辦院校本科層次另附《錄取考生信息確認表》)通過郵局寄送考生。
考生在查閱電子檔案狀態時,會聽到下面3種情況:1.在架可投:表示該考生的檔案沒有被招生院校調出去或調出去后又被招生院校退檔。2.院校在閱:表示院校已下載了投檔信息,正在審閱考生的電子檔案,但“院校在閱”并不表示考生已經被錄取。3.錄取:表示院校錄取結果已經自治區招生考試院確認。
復征志愿要重視
從往年以及今年已經進行的復征情況來看,復征志愿起到了良好的效果。考生填報復征志愿要注意以下3點:
1.復征志愿的對象是同批次上線未被錄取的考生。已經被高等學校錄取的考生不能退檔換錄,未達到同批次錄取控制分數線(符合規定的降分復征則指降分后的分數線)的考生也無資格填報。
2.考生要注意及時了解自治區招生考試院公布的尚未完成招生計劃院校的余缺信息,必須在規定的時間內完成填報,逾期則不能再填報。復征時的匯總計劃缺額信息和追加計劃信息將在廣西招生考試院網站公布,填報辦法與錄取前填報高考志愿的辦法相同。
3.考生填報時應謹慎。因為按照教育部規定,按志愿錄取的考生無論什么原因,都不能退檔換錄。凡是退檔考生當年不能再次錄取。
目前,我區高職高專提前批的錄取工作正在進行中,高職高專提前批和高職高專普通批都將設有復征志愿。
考生為何會“上線落選”
有的考生雖然已經上線,卻還是沒有被錄取,這是為什么呢?
自治區招生考試院解釋,一是該考生的高考分數雖然達到了相應錄取控制分數線,但沒有達到所報學校按比例調檔的最低分數,檔案無法被投出去。例如某校文史類招生計劃為100人,該校確定的調檔比例為1∶1.2,那么計算機錄取系統則從填報了該校志愿的考生中,自動按高分到低分順序投檔,所投出第120位考生的分數,則為該校調檔的最低分數。如果考生扎堆填報志愿,造成某校按比例調檔的最低分較高,考生成績雖然過了錄取批次控制線,卻達不到院校按比例調檔的最低分,也會因不能被投檔而落選。
二是指某考生的高考分數達到了所報學校按比例調檔的分數,檔案已經投到這所院校,院校審閱檔案后因某種原因認為不宜錄取,予以退檔。這其中,僅填報一個院校志愿;全部填報熱門、緊俏專業,又不服從專業調劑;考生的身體條件不符合所填報專業的要求;相關科目成績過低,沒有達到學校對考生所填報專業相關科目的成績要求,都有可能造成落選。
總體來說,高校退檔的主要理由有:文化總分偏低、體檢不合格、身體條件受所報專業限制、專業已錄滿且不服從專業調劑等等。
據悉,自治區招生考試院在招生錄取現場設立監察與咨詢組,接受考生和考生家長的咨詢,咨詢電話為:0771-5337942。(南國早報記者 蔣曉梅 通訊員 宋瀟瀟)
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