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物流企業服務流程再造研究

2013年11月30日18:26 | 中國發展門戶網 www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號:T|T
關鍵詞: 物流企業 服務流程 流程構成 顧客 柔性化服務 專業化物流

2)流水線法

流水線法(The Product-Line Approach)具有高效率、低成本、交易量大的優點。由于工作有章可循,工作內容已經標準化,工作方式制度化,又不用動腦筋去決策,因而工作比較容易進行。再加上時間久了,工作熟練,物流人員的工作效率就會大大提高,操作失敗的概率就會隨之降低。此外,流水線法比較容易培訓員工,而且給顧客一種工作比較規范的感覺。因此,為達到服務的高效率和規范化,物流企業可采用流水線法:對工作任務進行簡化,有明確的勞動分工;

盡量用設備代替員工工作;使員工決策權盡量減少;建立系統的服務制度和工作內容并使之標準化。

3)授權法

授權法是通過賦予員工一定權力,發揮他們的主動性和創造性的方法。它強調對員工的尊重,重視“人性化”的管理,反對讓員工依照教條、規章、制度等硬性的條款工作。授權法把員工從細枝末節的嚴格規定和規范中解放出來,讓他們自己尋找解決問題的方式方法,并對自己的決定和行動負責,以此喚起他們的工作投入感、責任感和創造性。因此,物流企業要給予員工自由處理日常工作和一些隱蔽問題的權力,以便員工及時更正服務中的錯誤,令顧客感到真正的關懷。

2.物流企業服務利潤鏈流程再造方法

1)服務利潤鏈的關系再造

物流企業最為重要的是打造服務利潤鏈源動力,再造企業與外部顧客的關系。策略方法有:加大顧客參與服務流程的力度。物流企業與顧客的直接接觸是服務流程中的可見或互動部分。塑造“以客為尊”的經營理念。顧客是企業的生命之泉。“以客為尊”的經營理念是物流企業服務于顧客最基本的動力。物流企業應明確提出、闡述和廣泛宣傳企業“以客為尊”的經營理念,采用整合營銷戰略,聯合企業各個部門共同努力為達到顧客滿意的目標而奮斗。建立服務利潤鏈數據庫。物流企業通過服務利潤鏈數據庫的建立,可以收集大量的顧客和潛在顧客的數據,從而可以進行有針對性的溝通,進而提高顧客的滿意度。

2)服務利潤鏈的組織機制再造

物流企業組織機制再造的策略方法有:再造學習型組織。在知識經

濟時代,學習型組織是物流企業戰略發展的趨勢。為此,物流企業必須開展自我超越、改進心智模式、建立共同愿景、團體學習和系統思考等五項修煉,并以系統思考為核心,創造出有利于員工自我激勵、自我管理和自我評價的組織環境,造就整體的合力與團隊精神,達到管理人性化和制度化之間的平衡,以及員工進步和組織發展之間的協調一致。建立以市場為導向的適應環境變化的組織機制。物流企業絕不能是有一大堆沒有必要的等級層次的官僚結構,因此必須精簡機構以提高流程的效率,同時對傳統的金字塔式的組織結構實施扁平化,減少職權的等級層次,以便對顧客需求直接做出反應。

3)服務利潤鏈的文化再造

服務流程再造要與企業文化建設相結合,因為服務流程再造必然打破原有的思維定勢,向原來形成的價值觀挑戰,建立新的行為規范,因此,在服務流程再造的同時也要重視企業文化的再造。文化再造的策略方法有:知識培訓。物流企業應督促員工參與知識學習,讓全體員工通過培訓接受新的企業文化。領導者身體力行。要塑造和維護企業價值觀,物流企業領導者應通過自己的行動向全體成員灌輸這種價值觀,并注意與下屬成員溝通感情,重視感情的凝聚力。建立激勵機制。物流企業構建激勵機制應考慮員工的需求,把精神激勵與物質激勵結合起來,使企業價值觀為全體員工所接受,形成優良的企業文化。

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