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七、創建周期
創建周期為2年。從2011年開始，每兩年進行一次示范區（項目）申報、創建、驗收工作，驗收合格，命名頒牌。2012年、2014年、2016年分別公布第一、二、三批國家公共文化服務體系示范區（項目）命名名單。
八、創建示范區（項目）評定程序
創建示范區評定采取地方人民政府主動申報的辦法，經省級文化、財政主管部門審核，并報省級人民政府同意后上報，經專家委員會評審，由文化部、財政部批準確定。
創建示范項目評定采取地方文化行政部門主動申報的辦法，經省級文化、財政主管部門審核同意后上報，經專家委員會評審，由文化部財政部批準確定。
（一）申報。根據創建示范區（項目）申報基本條件，參照文化部、財政部制定的《國家公共文化服務體系示范區（項目）創建標準》，采取逐級上報的方式申報創建示范區（項目）。每批每省申報創建示范區候選名額不超過2個，申報創建示范項目候選名額不超過4個。
（二）評審。文化部組織專家委員會對各地申報的創建示范區(項目)進行論證和初評審，提出創建名單。
（三）確定。文化部、財政部根據評審結果，考慮區域、結構、代表性等綜合因素，確定“國家公共文化服務體系示范區”和“國家公共文化服務體系示范項目”創建資格名單并公示。
（四）驗收和公示。列入資格名單的創建單位在專家委員會指導下開展示范區（項目）創建工作，兩年后，文化部組織專家委員根據《國家公共文化服務體系示范區（項目）驗收標準》，對各個創建單位進行審查驗收。驗收合格后將最終名單在媒體公示七天。驗收不合格的取消創建資格命名和授牌。
（五）命名和授牌。通過驗收和公示的創建示范區（項目），經文化部、財政部審批同意，命名為“國家公共文化服務體系示范區”和“國家公共文化服務體系示范項目”并授牌。
建立動態管理機制。文化部、財政部將定期對已通過驗收命名的示范區（項目）按照與時俱進修訂的創建和驗收標準進行復查，對后續工作后續保障不力、有明顯退步、在一定期限內經整改達不到標準和要求的示范區（項目）予以摘牌，撤消其示范區（項目）資格。
九、工作機制
（一）示范區（項目）創建工作領導小組及職責
為加強領導，成立國家公共文化服務體系示范區（項目）創建工作領導小組，由文化部、財政部領導任組長，兩部相關司局負責同志擔任成員，統籌指導示范區（項目）創建工作。主要職責是：
1.制定創建示范區（項目）申報條件和標準；
2.審查批準創建國家級示范區和示范項目；
3.指導示范區（項目）創建工作，協調解決示范區（項目）創建和發展中的重大問題；
4.對示范區（項目）創建情況進行檢查、監督，決定有關獎懲。
（二）示范區（項目）創建工作辦公室
工作辦公室設在文化部社會文化司，負責示范區（項目）的日常管理工作。其主要職責是：
1.匯總各地申報材料，組織專家對各創建示范區（項目）的申報材料進行初審，向文化部提出創建國家級示范區（項目）建議名單；
2.受領導小組委托，指導各創建示范區（項目）開展工作；
3.組織開展相關的公共文化服務體系建設業務和管理培訓；
4.推動各地區之間、各創建示范區（項目）之間的交流與合作；
5.研究總結、宣傳推廣示范區（項目）創建工作經驗。
（三）專家委員會
為統籌指導示范區（項目）創建和制度設計研究工作，成立“國家公共文化服務體系建設專家委員會”。其主要職責是：
1．、負責審訂創建示范區（項目）評審標準和課題研究體系；
2．、受領導小組的委托，對各省(市、自治區)申報的創建國家級示范區和示范項目進行評審和實地考察，提出意見；
3．、對示范區（項目）創建工作進行咨詢和技術指導；
4．、協助開展創建示范區（項目）和課題的評估、驗收等工作。
（四）地方文化、財政廳（局）
負責統籌本省示范區（項目）創建工作，對本省申報的創建示范區（項目）進行審核并報省級人民政府批準，向文化部、財政部統一申報，并負責督促指導本省示范區（項目）創建工作。
十、激勵機制
（一）通過驗收的創建單位，命名為“國家公共文化服務體系示范區”和“國家公共文化服務體系示范項目”并授牌。
（二）為了鼓勵和調動地方創建的積極性，中央財政對“國家公共文化服務體系示范區”和“國家公共文化服務體系示范項目”給予補助和獎勵。