水利科學技術檔案管理規定
第一章 總則
第一條為進一步加強水利科學技術檔案（以下簡稱水利科技檔案）管理工作，充分發揮水利科技檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《水利檔案工作規定》等法律、法規以及規范性文件，結合水利科技工作實際，制定本規定。
第二條本規定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動過程中形成的，具有保存價值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應歸檔保存的水利科技文件材料。
第三條水利科技檔案管理遵循統一領導、分級管理的原則。在水利部的統一領導下，水利科技檔案由各級水行政主管部門及其所屬單位（以下簡稱各單位）的檔案業務機構分級進行管理，以確保其完整、準確、系統、安全和有效利用。
第四條各單位應認真履行檔案管理與保護的法律責任和義務，加強對檔案工作的領導，建立健全水利科技檔案工作制度，統籌安排業務經費，依法保障水利科技檔案工作的正常開展。
第五條本規定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。
第二章收集歸檔
第六條水利科技文件材料的歸檔范圍，應全面、系統地反映水利科學技術研究、勘測與規劃設計、基礎數據觀測與分析、項目建設與運行維護、設備儀器制造等水利科技活動的過程與結果。具體內容見附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
第七條應歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產生、經辦部門或項目（課題）組，指定專人進行收集整理后，按規定移交給本單位檔案工作機構集中管理，任何部門與個人均不得據為己有或拒絕按時歸檔。
第八條各單位應認真執行國家有關“同步管理”規定，把項目文件材料管理納入項目管理工作程序，列入有關部門及人員的職責范圍。在下達項目計劃或簽訂項目合同、協議時，應同時明確項目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項目進度時，應同時檢查項目相關文件材料的收集、整理情況；在進行項目鑒定（驗收）時，應先期或同步檢查、驗收項目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評審涉及有關項目時，應有該項目已按要求完成歸檔工作的證明材料。
第九條完整、準確、系統的水利科技檔案是進行項目鑒定（驗收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業務主管部門要密切配合，嚴格把好項目的鑒定（驗收）關。凡水利科技檔案檢查、驗收不合格項目，不得進行或通過項目的鑒定（驗收），更不能申報科技獎勵。
科研項目在申請驗收（鑒定）前，其檔案應先通過本單位檔案部門的審查、驗收；重點科研項目和基本建設項目檔案驗收，由項目驗收主持單位的檔案業務主管部門負責組織。
水利部要加強對各單位檔案驗收情況的監督檢查，如發現未經檔案部門審查、驗收或檔案不符合要求的科研項目，已獲得獎勵或正在上報科研成果，科技部門將按規定推遲或撤消對該項目成果的獎勵。
第十條水利科技文件材料的歸檔時限：反映水文、水資源、水土保持、勘測、規劃設計等基礎業務工作的科技文件材料，一般應按年度，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業項目產生的科技文件材料，應在項目實施完成后3個月內完成歸檔工作（周期較長的項目，可分階段或分單項計算歸檔時限）；重要儀器設備的隨機文件材料，應在安裝調試或開箱驗收后1周內完成歸檔工作；項目鑒定或驗收形成的文件材料，應在鑒定或驗收后1個月內完成歸檔工作。
第十一條各單位應結合實際，制定本單位或系統水利科技檔案分類方案，細化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當增加保管份數，其相應的電子文件材料應按有關要求同步歸檔。
第十二條由若干單位協作或合作完成的項目，主持單位應負責項目重要文件材料的收集、歸檔工作；協作或合作的單位，應負責其承擔項目產生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結論性文件材料，報主持單位歸檔。
第十三條水利科技文件材料的整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時，應注明材料反映的事由、時間、地點、人物、背景及作者等內容。
第十四條電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執行。重要的電子文件歸檔時，應形成相應的紙質文件材料一并歸檔。
第十五條水利科技文件材料歸檔時，應編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項目或課題的部門負責人審簽，交檔案部門查驗，交接雙方應認真履行交接手續。對不符合要求的，檔案部門應不予接收。
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