在對城鎮(zhèn)廉租住房工作進(jìn)行系統(tǒng)化考核的同時，建設(shè)部還出臺了《城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理辦法》，以加強和規(guī)范城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理。并且，廉租住房檔案管理工作將與城鎮(zhèn)廉租住房管理工作實行同時布置、檢查、驗收。
《管理辦法》表明，廉租住房檔案真實記錄廉租住房政策落實情況，反映廉租住房保障家庭狀況，是城鎮(zhèn)廉租住房管理工作的基礎(chǔ)，包括紙質(zhì)、電子兩種檔案。各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委(房地局)負(fù)責(zé)對本地區(qū)內(nèi)的廉租住房檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各市、縣(區(qū))房地產(chǎn)管理部門具體負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)廉租住房檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，并須配備適應(yīng)工作需要的專(兼)職廉租住房檔案管理工作人員。
根據(jù)《管理辦法》規(guī)定，保障對象檔案應(yīng)以戶為單位進(jìn)行整理，按實施廉租住房保障過程中材料形成的先后或重要程度順序排列歸檔。廉租住房檔案應(yīng)一戶一檔，包括申請、審核、實施保障及年度復(fù)核等有關(guān)材料。用于實物配租的廉租住房建設(shè)項目，應(yīng)保留項目前期各項審批手續(xù)及相關(guān)圖紙資料，賬目及資金使用情況，項目招投標(biāo)合同、協(xié)議，項目竣工及后期管理等相關(guān)材料。通過收購方式籌集的廉租住房，應(yīng)保留收購協(xié)議等相關(guān)材料。
據(jù)了解，在城鎮(zhèn)廉租住房工作規(guī)范化管理的考核中，檔案管理占到100分中的14分，建設(shè)部對檔案管理提出的要求有建立檔案，內(nèi)容及時更新，實現(xiàn)動態(tài)管理，全部實現(xiàn)電子化，數(shù)據(jù)完整等。
該辦法將從今年10月1日起正式施行。(上海證券報/李和裕)
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