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四、項目申報的程序
（一）各申報單位應首先通過海淀區政府網站（www.bjhd.gov.cn）---企業服務---專項資金申報指南平臺---海淀區科技型企業科技創新項目，進行登記注冊獲得《海淀區專項資金申報項目預審通過通知單》，再進入區科委項目申報系統（www.hdkw.gov.cn），點擊辦事大廳里"項目申報"中的海淀區科技計劃，進入海淀區科技型企業科技創新項目——基本計劃和專項計劃申報程序。
區政府網站專項資金申報指南平臺的開通及關閉時間與科委網站的時間一致。
（二）項目申報完全采取網上審核方式。
首次申報項目的單位應在區科委申報系統上注冊單位完整信息，并設定用戶名、密碼（已注冊過或申請過項目的單位應檢查信息是否完整并更新）；可參考科技項目申報系統中"系統使用說明"有關提示完成本環節。
單位注冊信息經科委審批通過后將顯示"新項目申報"，選擇申報基本計劃或專項計劃，即可進入項目申報系統，提交項目申報材料。
（三）按系統使用說明中《如何提交"海淀區科技項目建議書"》準備項目申報材料，并按規定格式填寫《海淀區科技項目建議書》及上傳相關附件。提交成功后應及時根據本單位的用戶名、密碼查詢材料是否通過審核，沒有通過審核的，應依據科委給出的修改意見進行修改后重新提交直到通過。
（四）科委工作人員對各項目申報單位的申報材料進行網上初審，對申報材料存在問題的在網上回復修改意見。由于申報完全使用電子材料，不需要提交書面材料，因此要求申報材料描述準確、內容翔實而精煉，掃描附件要清晰、端正。
五、項目申報需提供上傳的附件材料
為方便海淀區廣大科技型企業和相關單位申請海淀區科技型企業科技創新項目——基本計劃和專項計劃，確保申報工作保質、保量，按計劃進行。北京市海淀區科學技術委員會特制定《北京市海淀區科技項目建議書填寫大綱》（參見附件2），對海淀區科技項目申報所需準備的材料及填寫要點進行說明。此處列出較重要的附件材料供參考：
（一）、申報企業在區科委申報系統注冊時應上傳的掃描附件（已注冊過的單位需要對相關附件檢查更新），以下附件應按要求擺正上傳：
1.申報單位通過年檢的營業執照副本；
2.法人代表有效身份證明文件；
3.稅務登記證。
（二）、申報項目必需上傳的附件（掃描件應擺正上傳）：
1.《海淀區專項資金申報項目預審通過通知單》；
2.企業申報項目，需有核心自主知識產權，上傳與項目相關自主知識產權證明（如專利授權證明、專利申請受理證明、查新報告等），行政事業單位申報暫不作要求；
3.2011年近兩個月的繳稅付款憑證（含營業稅、增值稅、所得稅以及個人所得稅等，可選擇重點兩份掃描上傳）；近三年及2011年目前為止的年度財務報表：資產負債表、損益（利潤）表、現金流量表；
4.項目申報單位自行聘請三位本行業內副高職稱以上、非項目申報單位、非項目承擔者及協作單位的專家意見，專家須分別出具對申報項目的推薦意見（專家親筆簽字）；
5.專家資質證明（職稱證書）；
6.加蓋公章的建議單位意見（下載申報系統第16項附件中的模版）；
7.能證明申報項目技術水平的各種相關文件；
8.申報專項計劃項目的，根據各個專項要求的特別證明或協議（請參照各專項要求）。