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麥麥肯:外包業(yè)要注重信息安全

2013年11月15日19:34 | 中國發(fā)展門戶網(wǎng) www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號:T|T
關(guān)鍵詞: 外包大會 信息安全 無錫

??? 第六屆(2013)全球外包大會于2013年6月14日-16日在素有“小上海”之美譽(yù)的中國江蘇省無錫市隆重舉行。圖為美國??怂?羅斯柴爾德律師事務(wù)所合伙人麥麥肯。

 

2013年是全面貫徹落實(shí)十八大精神的開局之年,也是堅(jiān)定不移深化改革開放,為全面建成小康社會奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),實(shí)施“十二五”規(guī)劃承前啟后的關(guān)鍵一年。第六屆(2013)全球外包大會于2013年6月14日-16日在素有“小上海”之美譽(yù)的中國江蘇省無錫市隆重舉行。大會經(jīng)中華人民共和國商務(wù)部批準(zhǔn),由著名國際經(jīng)濟(jì)組織亞太總裁協(xié)會(APCEO)發(fā)起并聯(lián)合中國商務(wù)部國際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院、無錫市人民政府共同主辦。本次大會主題是“服務(wù)外包浪潮下的跨國合作與城市轉(zhuǎn)型”。美國福克斯-羅斯柴爾德律師事務(wù)所合伙人麥麥肯在第六屆全球外包大會“經(jīng)濟(jì)全球化——內(nèi)包與外包,軟件研發(fā)外包與共享服務(wù)中心布局”專場會議上發(fā)表了精彩演講。以下為演講實(shí)錄:

各位下午好,我是第一次來參加這個峰會,我發(fā)現(xiàn)很多的演講都非常有意思,我也學(xué)到了很多,我不想浪費(fèi)太多的時間在幻燈片上,我講一下目前美國外包的情況。

我們每天遇到外包的問題,這個可能是在就業(yè)領(lǐng)域最活躍的領(lǐng)域,我們可以看到在全球市場上外包的發(fā)展非常地迅速,我認(rèn)為這個現(xiàn)象背后的原因是我們的市場環(huán)境競爭越來越激烈,我們的客戶和我們談到外包,他們通常會有一個不太好的經(jīng)歷,在外包中會遇到很多的問題,可能在整個的外包的談判過程中,可能因?yàn)閮r(jià)格和合同條款、責(zé)任、義務(wù)等問題,在過程當(dāng)中沒有談妥,從而引發(fā)了后面的很多問題,現(xiàn)在很多客戶外包問題的處理越來越成熟,在這個領(lǐng)域當(dāng)中我們的業(yè)內(nèi)認(rèn)識可能對于尋找外包的合作方,越來越謹(jǐn)慎,在全球環(huán)境當(dāng)中,我們很多人提到外包都會想到印度的呼叫中心,今天的市場,從剛剛的演講中學(xué)到競爭性的環(huán)境是一個比較關(guān)鍵的因素,客戶都希望可以賺錢,都希望可以有更多的資源可以利用,也可以建立一個比較適合的戰(zhàn)略聯(lián)盟。在美國墨西哥的商業(yè)環(huán)境,目前正經(jīng)歷一些波動,這個由于社會環(huán)境的不穩(wěn)定,在拉丁美洲也設(shè)立了外包中心,也非常具有競爭力,所以我經(jīng)常告訴我們的客戶,不僅僅要選擇你的生意合作方,同時也要找到有競爭力的合作伙伴。我們在計(jì)算機(jī)程序、市場營銷和技術(shù)撰寫等方面都有外購服務(wù)的工作,包括在法務(wù)服務(wù)的外包,有人問我們什么是法務(wù)服務(wù)的外包,就要談到風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理在今天是一個非常重要的話題,這也是法務(wù)服務(wù)外包的一個內(nèi)容,我們來看看我們?yōu)槭裁葱枰獍兀恳驗(yàn)槲覀兇蟾?9%的客戶是希望可以通過外包來降低成本。

這張幻燈片是根據(jù)我個人的經(jīng)驗(yàn)和客戶跟我談到的話題來列出的理由,這些方面都是客戶比較感興趣的,我們可以看到降低成本是第一位,而獲得競爭優(yōu)勢是在最后一位,這個非常有意思,但是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境當(dāng)中,客戶可能更關(guān)注的是降本,我們需要在實(shí)施談判當(dāng)中根,據(jù)不同的需要來談?wù)撐覀兊臈l款。

我們看一下外包有哪些缺陷,有哪些缺點(diǎn)?首先就是信息安全性的問題,我曾經(jīng)在深圳仲裁委員會和美國仲裁委員會碰到這樣的范例,很多的黑客會對我們的信息安全造成危害,可能由于外包當(dāng)中的操作不當(dāng)所引起了信息泄露,進(jìn)而引起合同賠償問題,所以信息安全問題涉及到了關(guān)于監(jiān)管、控制等等問題,除了信息安全以外,還有監(jiān)管的困難,包括質(zhì)量控制的困難,還有包括員工的不安全感,在美國這個也是成為政治議題。我們政黨在討論怎么樣能夠來選擇,對于美國的工人最合適的選擇,很多人問我們。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中外包并不是問題,他們可能會很多的報(bào)紙周刊上讀到關(guān)于外包作為政治議題,因?yàn)樗绊懙奖緡说木蜆I(yè)水平,這個并不能成為我們做出商業(yè)決定性的因素。

最后,但是也很重要的是,我們要看到外包所面臨的變化和革新,剛剛在之前的演講中也有嘉賓提到云計(jì)算的問題,云計(jì)算的服務(wù)可以創(chuàng)造一個非常不同的IT的外包的服務(wù),我們可以通過云計(jì)算實(shí)現(xiàn)在線的文件儲存和備份,還包括文件交換以及郵件壓名,對于律師來講安全性問題都是律師需要關(guān)心的問題,就像俗話說的,每個人都想去天堂,但是沒有人想去死,我們希望得到最好的保護(hù),但是我們又不想為此付出額外的成本。

最后我們要談到我們是否有必要來對這個外包進(jìn)行監(jiān)控呢?我們需要了解外包背后所代表的責(zé)任義務(wù)的劃分,因?yàn)槟阋蛡虻谌綖槟闾峁┓?wù),所以在很多合同談判過程當(dāng)中要注意,可能需要有相關(guān)的文件準(zhǔn)備好,包括外包方面的法規(guī)控制,包括稅收的外包等等,我想最好的通過在開始外包之前就能夠很好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),謝謝。

 

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