近日，廣東省委辦公廳、省政府辦公廳作出規定，就切實精簡文件、會議和省直議事協調機構分別提出明確要求。
規定要求，一要切實精簡文件。嚴格控制發文規格，能以電報、會議紀要、批復、信息等形式印發，及已開會作出明確部署的，不以文件形式印發；凡已公開發布的文件，各地各部門不得層層發文轉發；凡屬部門職責范圍的工作，由部門自行發文。
嚴格控制發文數量和文件篇幅，提出除重大工作部署性文件外，每個文件不超過5000字；各地各部門報送省委或省委、省政府的請示、報告不超過3000字。嚴格文件審核報批程序，重申除領導同志直接交辦的事項外，不得以機關名義向領導同志個人報送請示、意見和報告。嚴格控制文件發送范圍，根據文件內容和需要確定發文份數。提高公文質量和公文處理信息化水平，非涉密事項，凡能通過當面協商、電話、傳真或內部辦公系統、政務信息系統傳輸等便捷方式處理的，一般不印發紙質文件。
二要切實精簡會議。嚴格會議報批手續，強調省委、省政府召開全省性會議，實行年度會議計劃。未列入省委、省政府年度會議計劃但又確需召開的全省性會議，須經省委、省政府領導同志同意。嚴格控制會議數量，強調要切實加強對全省性會議的統籌協調，嚴格控制地級以上市黨委、政府負責同志尤其是主要負責同志集中到省參加會議，部門內設機構和下屬單位一律不得召開全省性會議。嚴格控制會議規格，強調省委、省政府召開全省性會議一般只開至地級以上市。嚴格控制會議規模和會期，切實減少陪會人員數量，強調省委、省政府召開的全省性會議，會期一般不超過2天；部門召開的全省性會議，會期一般不超過1天。嚴格控制會議程序，盡量開短會，省委、省政府主要領導同志的講話一般不超過1個半小時，其他領導同志的講話不超過1個小時，電視電話會議或網絡視頻會議時間原則上不超過1個半小時。嚴格控制會議地點，全省性會議一般安排在廣州市舉行。嚴格控制會議開支，各種會議一律不發放紀念品，減少印發會議材料和簡報。嚴格規范會議報道，對會議報道的內容和時間要求作了限制。
三要切實精簡省直議事協調機構。經對現有的113個省直議事協調機構進行精簡，共保留省直議事協調機構62個，撤銷51個，精簡接近一半。
規定強調，各地各部門要高度重視，采取有力措施，切實抓好落實，確保文件、會議比2008年減少四分之一，議事協調機構比2008年減少一半。省委辦公廳、省政府辦公廳將加強督促檢查，并于每年年底通報有關落實情況，對遵守通知精神的予以表揚，對違反通知精神的予以批評。
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