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中科院科研管理的信息化的發展現狀

2011年08月29日09:41 | 中國發展門戶網 www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號:T|T
關鍵詞: 中科院 科研管理 信息化 發展 現狀

中國發展門戶網8月29日電 日前,中國科學院編寫了《中國科學院信息化發展報告2011》,在其中介紹了中科院科研管理的信息化的發展現狀。具體內容如下:

科研管理的信息化一直是中科院信息化建設的重要內容。“十五”之后,在知識創新工程的帶動下,中科院提出了建設“數字化科學院”的信息化發展目標,并于2001年制定了“十五”信息化發展規劃。其中,明確提出了借鑒企業ERP理念和方法,采用先進信息技術,建設中科院科研管理活動信息化平臺的思路,決定實施中國科學院資源規劃(ARP)項目。ARP項目是為中國科學院實現科學資源規劃的信息系統工程,從中國科學院院所兩級治理結構出發,以科技計劃與執行管理為核心,綜合運用創新的管理理念和先進的信息技術,對全院人力、資金、科研基礎條件等資源配置及相關管理流程進行整合與優化,構建有效的管理服務信息技術平臺。

“十一五”期間,中科院以實施ARP工程為重點,全面推進管理信息化建設的各項工作,通過ARP系統的持續優化完善和進一步推進應用,不僅為科研管理的日常業務處理提供了信息化平臺,而且為應對院和國家的重大管理需求提供了便捷的手段。目前中科院初步完成了組織管理體系、標準規范體系、安全保障體系和運維支持體系的建設工作;完成了院所兩級系統運行支撐平臺的升級改造,建成了包含科研項目管理、綜合財務管理、人力資源管理、科研條件管理、國際合作管理、院地合作管理、知識產權管理、評估評價管理、基本建設管理、教育資源管理等在內的ARP十大應用系統以及公共事務處理和信息資源管理與服務兩大平臺。ARP系統已經在提高管理工作效率、促進管理方式變革等方面發揮了重要作用。ARP上線單位已達到128個,核心用戶約3000多人,其中員工自助、網上報銷、日常事務等系統涉及的用戶面更廣,服務總人數超過3萬人。

1、優化整合應用系統平臺,完善系統應用環境

ARP項目二期工程已逐步形成了10個系統+2個應用平臺+4個重點應用項目(公文流轉、網上報銷、預算控制、決策支持)的ARP新應用環境,滿足了多層次、多維度的應用需求。

ARP項目二期工程建設過程中,對系統應用領域進一步擴展,新增了國際合作、知識產權、院地合作系統,其中知識產權、國際合作系統已正式運行。

國際合作管理系統涵蓋了計劃的申報、評審、批復、評估、考核驗收等功能。包括院重點國際合作計劃和院級協議合作計劃管理、在華國際會議和海峽兩岸會議管理、國際合作獲獎管理、院外國際合作項目、所級國際合作項目管理等。在短短幾個月的時間里,該系統支持完成了近300項國際合作項目的申報,30多個單位已開始利用系統處理出國批件。

知識產權管理系統以專利論文成果獎勵等信息管理為核心,面向知識產權轉移轉化,幫助用戶掌握第一手知識產權信息和對專利等知識產權信息進行統計、分析、研究,目前系統中收錄各類知識產權信息30余萬條。

院地合作管理系統在適應院、分院、所三級院地合作工作管理的同時,也適應共建機構、院直投企業院地合作業務管理,實現了數據的實時查詢、統計、綜合分析。

評估評價管理系統實現了基礎數據管理、專家評估管理、評估體系管理、自評自測管理、自評交流管理的業務處理功能,保證每年一度的評估評價工作順利完成。

專欄15:評估評價系統首次應用,取得良好應用效果

按照院的管理要求,每五年對研究所進行一次綜合評估。2005年啟動創新三期時,進行了第一次研究所綜合評估,2010年進行第二次研究所綜合評估。由于2010年是創新三期和“十一五”的最后一年,院要求評估重點放在自我總結,發現經驗,診斷問題。本次評估工作涉及中科院100家單位,按學科領域和單位類型分6個片組,并首次利用ARP評估評價系統完成。系統在設計上注重了靈活性、高可用性和并發性,6月下旬完成了100家單位自評報告以及自評表的上傳、分片組交流工作;數據的交換完全通過ARP數據交換中心實現,僅自評報告和自評表的交換量就在500M左右;7月中旬完成了院內200多位專家網上在線評議及評議結果匯總、導出工作,保證了本年評估評價系統中自評交流及專家評議工作的及時完成。

評估評價系統,利用信息化手段大大提高了自評交流及評議工作的效率,降低了工作成本,保證了數據獲取的及時性和有效性,為最終的管理決策提供了有力支持。該項工作得到了主管業務部門相關領導及用戶的好評。



 

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