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2011年08月29日09:41 | 中國發(fā)展門戶網(wǎng) www.chinagate.cn | 給編輯寫信 字號(hào)：T|T

中國發(fā)展門戶網(wǎng)8月29日電 日前，中國科學(xué)院編寫了《中國科學(xué)院信息化發(fā)展報(bào)告2011》，在其中介紹了中科院科研管理的信息化的發(fā)展現(xiàn)狀。具體內(nèi)容如下：

科研管理的信息化一直是中科院信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。“十五”之后，在知識(shí)創(chuàng)新工程的帶動(dòng)下，中科院提出了建設(shè)“數(shù)字化科學(xué)院”的信息化發(fā)展目標(biāo)，并于2001年制定了“十五”信息化發(fā)展規(guī)劃。其中，明確提出了借鑒企業(yè)ERP理念和方法，采用先進(jìn)信息技術(shù)，建設(shè)中科院科研管理活動(dòng)信息化平臺(tái)的思路，決定實(shí)施中國科學(xué)院資源規(guī)劃（ARP）項(xiàng)目。ARP項(xiàng)目是為中國科學(xué)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)資源規(guī)劃的信息系統(tǒng)工程，從中國科學(xué)院院所兩級(jí)治理結(jié)構(gòu)出發(fā)，以科技計(jì)劃與執(zhí)行管理為核心，綜合運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)全院人力、資金、科研基礎(chǔ)條件等資源配置及相關(guān)管理流程進(jìn)行整合與優(yōu)化，構(gòu)建有效的管理服務(wù)信息技術(shù)平臺(tái)。

“十一五”期間，中科院以實(shí)施ARP工程為重點(diǎn)，全面推進(jìn)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作，通過ARP系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化完善和進(jìn)一步推進(jìn)應(yīng)用，不僅為科研管理的日常業(yè)務(wù)處理提供了信息化平臺(tái)，而且為應(yīng)對(duì)院和國家的重大管理需求提供了便捷的手段。目前中科院初步完成了組織管理體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、安全保障體系和運(yùn)維支持體系的建設(shè)工作；完成了院所兩級(jí)系統(tǒng)運(yùn)行支撐平臺(tái)的升級(jí)改造，建成了包含科研項(xiàng)目管理、綜合財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、科研條件管理、國際合作管理、院地合作管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、評(píng)估評(píng)價(jià)管理、基本建設(shè)管理、教育資源管理等在內(nèi)的ARP十大應(yīng)用系統(tǒng)以及公共事務(wù)處理和信息資源管理與服務(wù)兩大平臺(tái)。ARP系統(tǒng)已經(jīng)在提高管理工作效率、促進(jìn)管理方式變革等方面發(fā)揮了重要作用。ARP上線單位已達(dá)到128個(gè)，核心用戶約3000多人，其中員工自助、網(wǎng)上報(bào)銷、日常事務(wù)等系統(tǒng)涉及的用戶面更廣，服務(wù)總?cè)藬?shù)超過3萬人。

1、優(yōu)化整合應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，完善系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境

ARP項(xiàng)目二期工程已逐步形成了10個(gè)系統(tǒng)+2個(gè)應(yīng)用平臺(tái)+4個(gè)重點(diǎn)應(yīng)用項(xiàng)目（公文流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算控制、決策支持）的ARP新應(yīng)用環(huán)境，滿足了多層次、多維度的應(yīng)用需求。

ARP項(xiàng)目二期工程建設(shè)過程中，對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)展，新增了國際合作、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、院地合作系統(tǒng)，其中知識(shí)產(chǎn)權(quán)、國際合作系統(tǒng)已正式運(yùn)行。

國際合作管理系統(tǒng)涵蓋了計(jì)劃的申報(bào)、評(píng)審、批復(fù)、評(píng)估、考核驗(yàn)收等功能。包括院重點(diǎn)國際合作計(jì)劃和院級(jí)協(xié)議合作計(jì)劃管理、在華國際會(huì)議和海峽兩岸會(huì)議管理、國際合作獲獎(jiǎng)管理、院外國際合作項(xiàng)目、所級(jí)國際合作項(xiàng)目管理等。在短短幾個(gè)月的時(shí)間里，該系統(tǒng)支持完成了近300項(xiàng)國際合作項(xiàng)目的申報(bào)，30多個(gè)單位已開始利用系統(tǒng)處理出國批件。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)以專利論文成果獎(jiǎng)勵(lì)等信息管理為核心，面向知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化，幫助用戶掌握第一手知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息和對(duì)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、研究，目前系統(tǒng)中收錄各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息30余萬條。

院地合作管理系統(tǒng)在適應(yīng)院、分院、所三級(jí)院地合作工作管理的同時(shí)，也適應(yīng)共建機(jī)構(gòu)、院直投企業(yè)院地合作業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)、綜合分析。

評(píng)估評(píng)價(jià)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、專家評(píng)估管理、評(píng)估體系管理、自評(píng)自測(cè)管理、自評(píng)交流管理的業(yè)務(wù)處理功能，保證每年一度的評(píng)估評(píng)價(jià)工作順利完成。

專欄15：評(píng)估評(píng)價(jià)系統(tǒng)首次應(yīng)用，取得良好應(yīng)用效果 按照院的管理要求，每五年對(duì)研究所進(jìn)行一次綜合評(píng)估。2005年啟動(dòng)創(chuàng)新三期時(shí)，進(jìn)行了第一次研究所綜合評(píng)估，2010年進(jìn)行第二次研究所綜合評(píng)估。由于2010年是創(chuàng)新三期和“十一五”的最后一年，院要求評(píng)估重點(diǎn)放在自我總結(jié)，發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)，診斷問題。本次評(píng)估工作涉及中科院100家單位，按學(xué)科領(lǐng)域和單位類型分6個(gè)片組，并首次利用ARP評(píng)估評(píng)價(jià)系統(tǒng)完成。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上注重了靈活性、高可用性和并發(fā)性，6月下旬完成了100家單位自評(píng)報(bào)告以及自評(píng)表的上傳、分片組交流工作；數(shù)據(jù)的交換完全通過ARP數(shù)據(jù)交換中心實(shí)現(xiàn)，僅自評(píng)報(bào)告和自評(píng)表的交換量就在500M左右；7月中旬完成了院內(nèi)200多位專家網(wǎng)上在線評(píng)議及評(píng)議結(jié)果匯總、導(dǎo)出工作，保證了本年評(píng)估評(píng)價(jià)系統(tǒng)中自評(píng)交流及專家評(píng)議工作的及時(shí)完成。 評(píng)估評(píng)價(jià)系統(tǒng)，利用信息化手段大大提高了自評(píng)交流及評(píng)議工作的效率，降低了工作成本，保證了數(shù)據(jù)獲取的及時(shí)性和有效性，為最終的管理決策提供了有力支持。該項(xiàng)工作得到了主管業(yè)務(wù)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及用戶的好評(píng)。

 

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