隨著對外經(jīng)濟交往的逐步擴大，國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術銷到海外去的企業(yè)。據(jù)中國貿(mào)促會統(tǒng)計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會和參加國家博覽會達400個，展覽總面積達到12萬平方米。
出國展覽有什么好處？
作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：
1、擴大商務接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路；
2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；
3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機會，開拓國際；
4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環(huán)節(jié)，花費最少，時效最高。
到哪些國家去參展？
目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機械、電子類展覽參展比例最高。
在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯(lián)體市場。 出國展覽對企業(yè)有什么要求？ 必須有進出口經(jīng)營權的企業(yè)才能參加出國展覽。 參加出國展覽的步驟？
由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題一般企業(yè)要參加出國展覽必須由經(jīng)國家批準的有出展權的主辦單位來組織。這樣的主辦單位全國有200家，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)分會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)、工貿(mào)總公司、大型商會等。
一般單位可通過這些主辦單位的全年組展計劃了解可出國參加哪些展會并向這些單位交費參加。 參加出國展覽要注意什么？
1、企業(yè)選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2、由于現(xiàn)代專業(yè)展專業(yè)細分化程度越來越高，企業(yè)參展的展品應注意和展覽會的主題相一致。
3、參展人員應為懂外語的業(yè)務人員，以利于談判。
4、應將樣品、樣本、貨單及宣傳材料準備齊全，如有條件，應在參展前對目標客戶發(fā)出邀請來參觀自己的展臺，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。 到歐洲去 歐洲、美國、日本作為與我國貿(mào)易量最大的地區(qū)與國家，也是我國企業(yè)出國展覽集中的地區(qū)。在去年我國企業(yè)出國展覽項目最我的國家中，德國以73項位居第一位，大大超過位列第二和第三的美國和日本的51項和19項。歐洲已成為我國企業(yè)出國辦展覽最集中的地區(qū)。
中國企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：
1、展會的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策；
2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業(yè)活動的重心；
3、展會組織與服務高度專業(yè)化；
4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費用負擔。 其中德國、意大利和法國作為中國企業(yè)參展最多的歐洲國家，位列于中國企業(yè)出國展覽項目最多的10個國家之中。 德國國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內(nèi)專業(yè)博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。
德國科隆國際博覽會——是中國企業(yè)參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達8000多平方米。 德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優(yōu)勢更有利于中國企業(yè)參與。 法國 法國每年舉辦全國性國內(nèi)展和國際展約為175個，其中專業(yè)展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會，其力爭上游參展商超過總數(shù)的50%。與德國由展館自己組織展會的形式不同，法國的展覽會采取展館與展覽組織分離的形式。 意大利 意大利是中國企業(yè)到歐洲參展的第二大國，去年有17個展覽項目有中國企業(yè)參展。米蘭是重要的展覽城市。
出國展覽要注意些什么？
1．企業(yè)選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。
2．由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細分化程度越來越高，企業(yè)參加時，展品應注意和展覽會的主題相一致。
3．參展人員應為懂外語的業(yè)務人員，以利于談判。
4．將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
赴歐參展的旅行常識
不論對參展商還是觀眾來說，到國外參加展會，都應該了解一些商務旅行的知識。那么到歐洲出訪應該注意哪些問題呢？
1．了解出訪的行程及航空公司航班時刻情況。
2．參加旅行的團員必須服從團組統(tǒng)一領導，統(tǒng)一安排，嚴格遵守集合時間及各項要求，任何人不得以任何理由各行其是，旅途中提倡相互愛護，彼此照應，保證圓滿完成出訪任務。
3．貴重物品和護照請隨身攜帶，切勿收藏在行李箱內(nèi)，抵達目的地后應將護照交與團隊團長或領隊統(tǒng)一保管，疏忽或不慎將會直接影響整個團隊的行程。
4．西歐常規(guī)旅行住宿為三星級連鎖酒店，與我國國際酒店相比，歐洲酒店大堂普遍比較小，無商場，電梯只能乘坐二人和行李。酒店內(nèi)無一次性牙刷、牙膏、拖鞋、電熱水瓶。酒店服務人員通過紅外線電腦管理收費電視頻道及冰箱飲品。
5．全程旅行主要使用高速豪華巴士，夏天有空調(diào)，身體不適者還需準備加衣，以防旅途生病影響旅行。
6．團員個別活動的費用均自理，團組及接待單位不負責支付或退還其他費用，任何非集體活動引起的損失及安全等問題均由團員自行處理。
7．早餐是在酒店的西餐廳享用，西歐各國根據(jù)本國人民不同的生活習慣，早餐并不一致，法國、瑞士、意大利早餐較簡單。午晚餐均安排在中餐館享用（長途旅程安排在高速公路快餐廳），標準是五菜一湯。
8．請謹記旅程中集合時間及地點，旅程中若遇特殊情況需調(diào)整，以團長（領隊）或陪同的安排通知為準。
9．為避免不必要或不愉快的事情發(fā)生，請在旅途中嚴格遵守團組紀律。
10．由團員自理的幾項費用：
（1）電話費、通訊費、洗衣費；
（2）用餐中個人所需的酒和飲料等費用；
（3）非集體活動的任何費用（包括食宿、交通、娛樂等）；
（4）由于個人疏忽或違章引起的損失費、賠償費等；
（5）飯店房間內(nèi)酒水和收費電視節(jié)目的費用。
11．歐洲酒店內(nèi)的電訊服務費較高，如需打國際電話，可購卡使用公用電話。國內(nèi)的照相膠卷、電池均比歐洲便宜。
12．出訪前，須備一些常用的藥品以應不時之需。
13．如遇飛機中轉(zhuǎn)，切不可隨意離開團組，如有困難可及時找機場工作人員并出示機票以求幫助。
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