曾繁新介紹，國慶當天，參加游行的群眾從“出家門到回家門”，最多大約需要10—12小時。這些群眾將在高校、機關、廣場等全市40多個集結點集合安檢。再乘坐大巴、地鐵等交通工具分批到達長安街上各個隊伍的集結點。總共將投入3680輛客車和292列地鐵。
為確保所有隊伍精確集結疏散，指揮部門首次實現了現場聯合指揮。指揮部搭建了專門的平臺，將組織系統、指揮系統、技術系統和應急系統整合在一個平臺上，引進3萬多個地鐵攝像頭信號和1萬多個地面攝像頭信號，同時，每輛運輸車和游行隊伍的骨干人員都裝備了GPS衛星定位系統。指揮人員在這個平臺上能直觀了解所有車輛、方隊和人員的位置、速度和狀態等信息，隨時發出指令。定位系統還具有報警功能，一旦發生突發情況，指揮人員能在第一時間獲得信息，及時應對。
游行指揮部策劃動訓部 組織運行處處長劉震：
為所有參演人員免費提供保險
特別制作一套游行紀念徽章
據不完全統計，10萬人的群眾游行隊伍來自中央部委、各省市自治區和北京市高校等200多家單位、地區。“訓練總的原則是科學高效，以人為本。隊伍的集中訓練從今年7月開始，總共3個月，方陣的基本群眾的訓練時間設計為100小時。”劉震說。為實現這一目標，指揮部設計了完備的組織體系。每一個游行隊伍板塊作為一個總隊進行安排，每個總隊根據人員來源分為不同的大隊，再根據橫排面分為分隊，最后設立一個個小隊。“我們還建立近5000個臨時黨團組織，形成了健全的組織機構。”
“‘我與祖國共奮進’是這次游行的主題，也是游行隊伍的主題教育內容，以此激勵大家的榮譽感。”劉震表示，通過細微的服務保證大家的積極性，協調保險公司，為所有參演人員免費提供10萬元的人身意外傷害險和1萬元的意外傷害醫療險；指揮部特別制作一套5枚的游行紀念徽章，每次演練活動后，參與游行人員都能拿到一枚，最后集成一套；8月底到9月初，各級組織人員與全體參與人員進行了面對面的交流活動，掌握在經過一段訓練后每個人的情況，解決他們面臨的實際需求，諸如鞋子不合腳，課程、考試上的安排，餐飲方面的需求等，都做到逐項調整和規劃，把激勵和關心落實到每一個人身上。
由于訓練在北京炎熱的七八月舉行，訓練時間選擇以早晚為主，并與學生的暑期軍訓和實踐活動、體育課相結合，以保證合理的強度。
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